Πρόεδρος της... Συνέλευσης προτάθηκε και ψηφίστηκε ο Κώστας Π. Πλαστήρας, ενώ Γραμματέας ο Άγγελος Σταυραντώνης.
Κατά την έναρξη της διαδικασίας, ο Πρόεδρος του Συλλόγου παρουσίασε τα πεπραγμένα της προηγούμενης χρονιάς, αναφερόμενος στο έργο και στις δράσεις που πραγματοποιήθηκαν.
Ο Διοικητικός Απολογισμός εγκρίθηκε ομόφωνα από τη Γενική Συνέλευση.
Ιδιαίτερο ενδιαφέρον και προβληματισμό προκάλεσε στη συνέχεια ο Οικονομικός Απολογισμός.
Κατά την παρουσίαση των οικονομικών στοιχείων από τον Ταμία του Συλλόγου έγινε γνωστό ότι το αποθεματικό του Συλλόγου ανέρχεται μόνο στις 6.295 ευρώ.
Ωστόσο, μεγαλύτερη συζήτηση προκάλεσε το οικονομικό αποτέλεσμα της Γιορτής Κάστανου, μιας εκδήλωσης που τα προηγούμενα χρόνια αποτελούσε σημαντική οικονομική δραστηριότητα του Συλλόγου και παρουσίαζε, σύμφωνα με τα στοιχεία που αναφέρθηκαν στη Συνέλευση, κερδοφορία της τάξης των 5.000 ευρώ και άνω ενώ φέτος παρουσίασε ζημιά 6.000 ευρώ παρότι οι επισκέπτες άγγιξαν τους 2.500..
Η συγκεκριμένη εξέλιξη προκάλεσε εύλογα ερωτήματα και έντονο προβληματισμό μεταξύ των μελών.
Μάλιστα, κατά τη διάρκεια της συζήτησης τέθηκε από μέλος του Συλλόγου το ερώτημα εάν θα μπορούσε να παρουσιαστεί αναλυτικά η κατάσταση εσόδων και εξόδων της Γιορτής Κάστανου, ώστε να υπάρχει πλήρης εικόνα για το οικονομικό αποτέλεσμα της διοργάνωσης. Το ερώτημα δεν απαντήθηκε.
Το θέμα των οικονομικών δημιούργησε ένταση στη Συνέλευση, με τα μέλη να εκφράζουν απορίες, προβληματισμό και δυσαρέσκεια.
Τελικά, ο Οικονομικός Απολογισμός εγκρίθηκε κατά πλειοψηφία.
Σημαντική απόφαση της Γενικής Συνέλευσης αποτέλεσε επίσης η πρόταση μελών για τη δημιουργία Συντονιστικής Επιτροπής, στην οποία θα συμμετέχουν πρώην Πρόεδροι του Συλλόγου.
Στόχος της Επιτροπής θα είναι να αναλάβει τον συντονισμό και την οργάνωση της επόμενης Γιορτής Κάστανου.
Η πρόταση έγινε αποδεκτή από τη Συνέλευση. Ωστόσο, κατά τη διάρκεια της συζήτησης εκφράστηκαν και επιφυλάξεις ως προς το κατά πόσο η συγκεκριμένη απόφαση θα υλοποιηθεί στην πράξη.
Κατά τη διάρκεια της Γενικής Συνέλευσης επισκέφθηκε τον χώρο ο Δήμαρχος Αρταίων κ. Σιαφάκας, ο οποίος απηύθυνε χαιρετισμό προς τα μέλη του Συλλόγου.
Ο Δήμαρχος αναφέρθηκε στα έργα που έχουν προγραμματιστεί για την περιοχή, αλλά και στις δυσκολίες που έχουν προκύψει ως προς τη χρηματοδότηση έργων, ιδιαίτερα μετά τις πλημμύρες του χειμώνα.
Η συζήτηση για τα οικονομικά στοιχεία της Γιορτής Κάστανου αναμένεται να συνεχιστεί, καθώς η Έκθεση και οι παρατηρήσεις της Εξελεγκτικής Επιτροπής αποτυπώνουν τα στοιχεία που τέθηκαν υπόψη της Γενικής Συνέλευσης.
Για λόγους πλήρους και αντικειμενικής ενημέρωσης, δημοσιεύουμε παρακάτω αυτούσια την Έκθεση της Εξελεγκτικής Επιτροπής, ώστε τα μέλη του Συλλόγου αλλά και οι κάτοικοι της Ροδαυγής να έχουν τη δυνατότητα να ενημερωθούν άμεσα για τα οικονομικά δεδομένα και τις παρατηρήσεις που κατατέθηκαν.
Το ενδιαφέρον πλέον στρέφεται στην επόμενη ημέρα και, κυρίως, στην οργάνωση της επόμενης Γιορτής Κάστανου και στην υλοποίηση της απόφασης για τη δημιουργία της Συντονιστικής Επιτροπής.
.jpg)
.jpg)
3 σχόλια:
Πολύ χρήσιμη η δημοσίευση των στοιχείων και ιδιαίτερα της Έκθεσης της Εξελεγκτικής Επιτροπής. Νομίζω όμως ότι δημιουργούνται ορισμένα εύλογα ερωτήματα που καλό θα ήταν να απαντηθούν, για την πλήρη ενημέρωση όλων μας.
Πώς προέκυψε ζημία περίπου 6.000 € στη Γιορτή Κάστανου, όταν τα προηγούμενα χρόνια αναφέρθηκε ότι υπήρχε κέρδος 5.000 € και άνω, και μάλιστα φέτος υπήρχαν περίπου 2.500 επισκέπτες; Μιλάμε δηλαδή για μεταβολή του οικονομικού αποτελέσματος κατά τουλάχιστον 11.000 €.
Θα ήταν πολύ χρήσιμο να δημοσιευτεί ένας απλός, αναλυτικός απολογισμός της Γιορτής: πόσα ήταν τα συνολικά έσοδα, από ποιες πηγές προήλθαν και ποια ακριβώς ήταν τα έξοδα ανά κατηγορία.
Παράλληλα, η ίδια η Εξελεγκτική Επιτροπή καταγράφει ζητήματα σχετικά με την αρίθμηση των αποδείξεων, πληρωμές άνω των 500 €, τα σχετικά παραστατικά και τη μη πραγματοποίηση ορισμένων πληρωμών μέσω τραπεζικού λογαριασμού. Θα ήταν σωστό να υπάρξουν συγκεκριμένες διευκρινίσεις και γι’ αυτά.
Δεν υπονοώ ότι έχει γίνει κάτι παράνομο. Αντίθετα, πιστεύω ότι η πλήρης δημοσιοποίηση των εσόδων, των εξόδων και των αντίστοιχων παραστατικών είναι ο καλύτερος τρόπος να μην υπάρχουν ερωτηματικά και να προστατεύεται τόσο ο Σύλλογος όσο και το Διοικητικό Συμβούλιο.
Η Ροδαυγή και η Γιορτή Κάστανου είναι υπόθεση όλων μας. Η διαφάνεια μόνο καλό μπορεί να κάνει.
Διαβάζοντας το παραπάνω σχόλιο και, κυρίως, την Έκθεση της Εξελεγκτικής Επιτροπής που δημοσιεύθηκε, θεωρώ ότι τα ερωτήματα που τίθενται είναι εύλογα. Θα πρόσθετα μάλιστα ορισμένα πιο συγκεκριμένα ερωτήματα, στα οποία πιστεύω ότι χρειάζονται σαφείς απαντήσεις:
1. Ποια ήταν αναλυτικά τα συνολικά έσοδα και έξοδα της τελευταίας Γιορτής Κάστανου;
2. Πώς εξηγείται ζημία περίπου 6.000 €, όταν τα προηγούμενα χρόνια αναφέρεται κέρδος 5.000 € και άνω και φέτος η προσέλευση ήταν περίπου 2.500 άτομα;
3. Πόσα ακριβώς ήταν τα έσοδα από πωλήσεις, εισιτήρια ή κουπόνια, χορηγίες, επιχορηγήσεις και άλλες πηγές;
4. Ποιες ήταν οι σημαντικότερες δαπάνες της διοργάνωσης και ποια παραστατικά υπάρχουν για καθεμία;
5. Γιατί η Εξελεγκτική Επιτροπή αναφέρει χρήση μπλοκ αποδείξεων χωρίς προεκτυπωμένη συνεχή, αύξουσα και ενιαία αρίθμηση;
6. Ποιες συγκεκριμένες πληρωμές άνω των 500 € αφορούν οι παρατηρήσεις της Επιτροπής, σε ποιους έγιναν και με ποια παραστατικά;
7. Υπάρχουν σήμερα τα προβλεπόμενα παραστατικά για τις δαπάνες άνω των 500 € που, σύμφωνα με την Έκθεση, δεν επιδείχθηκαν στην Εξελεγκτική Επιτροπή;
8. Γιατί ορισμένες πληρωμές δεν έγιναν μέσω τραπεζικού λογαριασμού, όπως αναφέρει η Επιτροπή, και ποια ποσά αφορούν;
9. Μπορεί να παρουσιαστεί μια πλήρης συμφωνία του ταμείου — αρχικό υπόλοιπο, όλες οι εισπράξεις, όλες οι πληρωμές και τελικό υπόλοιπο — ώστε να εξηγείται πλήρως το σημερινό αποθεματικό των 6.295 €;
10. Και, κυρίως για το μέλλον, τι διαδικασίες θα εφαρμοστούν στην επόμενη Γιορτή Κάστανου ώστε κάθε έσοδο και κάθε έξοδο να καταγράφεται με τον προβλεπόμενο τρόπο και να υπάρχει πλήρης οικονομικός απολογισμός;
Υπάρχει όμως και κάτι ακόμη που θεωρώ σημαντικό. Από τη στιγμή που η ίδια η Εξελεγκτική Επιτροπή έχει καταγράψει εγγράφως ζητήματα σχετικά με αποδείξεις, παραστατικά και τον τρόπο πραγματοποίησης ορισμένων πληρωμών, έχει εξεταστεί από τον λογιστή του Συλλόγου εάν υπάρχουν φορολογικές ή άλλες εκκρεμότητες ;
Η Γενική Συνέλευση ασφαλώς μπορεί να εγκρίνει ή να απορρίψει έναν οικονομικό απολογισμό. Η έγκρισή του όμως δεν υποκαθιστά τα απαιτούμενα παραστατικά ούτε τακτοποιεί από μόνη της τυχόν λογιστικές ή φορολογικές εκκρεμότητες.
Δεν χρειάζονται υποψίες ούτε κατηγορίες. Χρειάζονται απαντήσεις και στοιχεία. Η δημοσιοποίηση ενός αναλυτικού απολογισμού της Γιορτής Κάστανου και οι απαντήσεις στις παρατηρήσεις της ίδιας της Εξελεγκτικής Επιτροπής θα ήταν ο απλούστερος τρόπος να κλείσει το θέμα με διαφάνεια και να μην υπάρχουν σκιές για κανέναν.
Όποιος έχει αμφιβολίες για το πού πήγαν τα χρήματα έπρεπε να καθίσει μέχρι το τέλος την γενικής συνέλευσης για να του δοθούν οι απαραίτητες απαντήσεις. Όταν 4 άνθρωποι φωνάζουν, κατηγορούν και μετά φεύγουν, αυτό δεν λέγεται πολιτισμένη συζήτηση. Επίσης δεν θεωρείται σωστό αυτά που λέγονταν στη συνέλευση ο καθένας να τα ερμηνεύει όπως θέλει και μετά στα καφενεία να κάνει προπαγάνδα στο χωριό χωρίς να ξέρουν όλοι τα δεδομένα. Δεν καταλαβαίνω γιατί προκαλείται με τα λόγια σας και τις πράξεις σας διαμάχη μεταξύ των ανθρώπων του χωριού. Ένας πολιτιστικός σύλλογος δεν έχει κύριο στόχο τα χρήματα. Και οι άνθρωποι που έφεραν στη συνέλευση το ζήτημα της γιορτής κάστανου ήρθαν στοχευμένα και δεν λύθηκε κανένα άλλο ζήτημα, ούτε επιβραβεύτηκε ο σύλλογος για τις υπόλοιπες εκδηλώσεις όλου το χρόνο. Ο σύλλογος δεν αποτελείται από δύο τρία άτομα, αλλά από όλους αυτούς τους εθελοντές που βοηθούν και αφιερώνουν το χρόνο τους κάθε χρόνο για να στηρίξουν τον σύλλογο και όχι από ανθρώπους που νοιάζονται μόνο για τα χρήματα και δεν συμμετέχουν πουθενά.
Δημοσίευση σχολίου